Как не утонуть в море информации?
У вас есть важная задача, а вы постоянно отвлекаетесь на ленту Инстаграма? Бизнес-консультант, руководитель транспортной компании Елена Селезнева поделилась простыми советами, которые помогут сконцентрироваться, довести дело до конца и прокачать свой тайм-менеджмент.
Бизнес-консультант, руководитель транспортной компании
Для того, чтобы сохранять продуктивность в течение дня и не отвлекаться от дел, нужно сконцентрироваться на пяти моментах.
Во-первых, составьте план на неделю. Лучше это делать в пятницу вечером или в воскресенье. Дела распределите в порядке важности и срочности, а также определите главную цель. В план на неделю включите шаги для ее достижения.
Ответьте себе на вопрос: «Что даст вам эта цель в финансовой, эмоциональной и других сферах жизни?» Когда вы видите, куда и зачем идете, легче сконцентрироваться на выполнении заданий. Только после выполнения того, что ведет к главной цели, переходите к реализации других задач.
Во-вторых, создайте комфортную обстановку. Так будет легче и приятней находится в рабочей атмосфере. Исключите отвлекающие факторы: отключайте телефон и не заходите в интернет. Старайтесь работать в тишине, потому что шум отвлекает.
В-третьих, решайте сложные и самые неприятные задачи в первую очередь. Выполните, и они перестанут на вас «давить», иначе весь день вы будете отвлекаться, думать о них, переживать.
Удобней и проще делить трудную задачу на маленькие подзадачи. После этого можно переходить к легким заданиям.
В-четвертых, оставляйте место в течение дня для ничегонеделанья. Оно обязательно заполнится размышлениями. Или появятся непредвиденные обстоятельства, которые непременно заполнят это время. Непредвиденные обстоятельства появятся наверняка, и если вы не освободите время, ваши важные и срочные дела останутся незавершенными.
В-пятых, используйте помощников для повышения работоспособности. Это и физические упражнения, и спорт, и прогулки на свежем воздухе, и тренировки мозга, которые в игровой форме улучшают внимание, память и мышление.
Ученые расходятся во мнении, какое время можно считать наиболее удачным для решения задач. Например, есть совы, которые любят работать ночью, и жаворонки, продуктивнее утром. Есть примеры, когда люди оставляли себе индивидуальные графики и были эффективными, успешными, знаменитыми на весь мир. И все-таки большинство ученых склоняется к тому, что утро продуктивнее вечера. Организм устает, готовится ко сну, поэтому уже к 21:00 активность мозга снижается.
В общем, секрет концентрации очень прост: делай, что тебе нравится, обозначай цели и сроки выполнения, находи время на отдых и поиск новых идей.