Женский журнал с юмором "Жива"

Весь день крутишься как белка в колесе? Работаешь и работаешь, а ворох дел не уменьшается? Почему так происходит?

Для того, чтобы понять куда уходит время, нужно проанализировать свой рабочий день разобрав его по минутам. Для более точных результатов лучше взять неделю. Детальная картина поможет понять какие же факторы крадут время.

• Нет цели. Как говорится, если корабль не знает куда плыть, то ни один ветер не будет попутным. Если цель не конкретна, то и как ее достичь не понятно. Четко поставь перед собой цель: она должна быть видима, конкретна, может быть определена во времени, понятна, тогда и достичь ее будет намного легче.
• Телефонные звонки. Все важные дела ты планируешь на первую половину дня, так как это наиболее продуктивный период. Но не успеваешь загрузить компьютер и начать работать, как тут же начинаются звонки: мама, сестра, подруга. И после каждого такого, пусть и короткого разговора, тебе снова приходится вникать в суть дела, что отнимает очень много сил. Поставь телефон на беззвучный режим и отвечай только на рабочие звонки. А подруге позвонишь, когда почувствуешь, что нужно сделать перерыв.

1. 1.  Незваные гости. Среди твоих коллег есть люди, которые постоянно тебя отвлекают от дел? Они приходят, когда захотят и заводят долгие и «задушевные» беседы? В таких случаях не стоит стесняться, возьми инициативу в свои руки и скажи: «Это все очень интересно, но, пожалуйста, давай пообщаемся позже. У меня сейчас срочное дело». Если это не сработает — выйди из кабинета под каким-нибудь благовидным предлогом минут на 10. Болтливый коллега или ретируется, или переключится на кого-нибудь другого. Главное, сама не «зависай» с коллегами за кофе.
   2.  Омут сетей. Соцсети и общение в них сегодня стали настоящей ловушкой. Вроде только зашла прочитать 1 сообщение, а уже столько времени пролетело… Выход: заведи привычку проверять соцсети ближе к вечеру или во время обеденного перерыва, чтобы немного отдохнуть. Но уделяй этому не более 15 минут (остальное — дома).

1. 1. Проверка почты. Сколько раз в день ты просматриваешь личную почту? Если постоянная проверка «электронки» еще один пожиратель времени, постарайся настроить почту так, чтобы тебе приходили уведомления,  когда приходит письмо. Выдели на разбор почты определенное время. Не бойся что-то пропустить, если ело срочное — тебе позвонят.
   2. Паутина Интернета. Всемирная сеть — крайне полезный источник информации. И чрезвычайно опасный для рабочего времени. Бывало, что заходишь за одной информацией, а в итоге, то новости почитала, то интересная реклама показалась — вот и пролетел час… Единственный шанс не «залипнуть» во всемирной паутине — читай только то, зачем пришла.

 

• 1. Пустые ожидания. Если начальник вызвал тебя к себе в кабинет, но ты знаешь, что это может обернуться долгим ожиданием у дверей. А уж тебе пришлось съездить, например, в банк — не теряй ни минуты в ожидании. Возьми с собой блокнот или планшет и распланируй следующий день или проведи «мозговой штурм» над нерешенной задачей. Можно также почитать книгу или новости по твоей профессиональной теме. Главное, проводить время с пользой.
  2.  Вредные привычки. Некоторые люди просто не могут оторваться от сигарет, но постоянные походы в курилку отнимают массу времени. По всем параметрам от вредных привычек лучше избавляться.

1.  Эх, дороги… Тебе назначили встречу, но нужно ехать на другой конец города? Проведи время в пути с пользой! Послушай аудиокнигу, интересный подкаст. Главное, не трать время впустую.